Hier vind je een overzicht van mogelijkheden en tips en trucs voor het navigeren in Webshop Analytics.
Algemeen
De afbeeldingen in deze handleiding zijn gebaseerd op de desktopversie.
Wij adviseren ook om te beginnen op de desktop. Open hiervoor een browser op de computer en log in met de inloggegevens die apart zijn verstrekt.
Zie ook: Aan de slag
In dit artikel staat beschreven waar je de app voor andere devices kunt downloaden.
De Rapporten
Zodra je Webshop Analytics hebt geopend en 1 van de tabs hebt geklikt zie je het volgende scherm:
A: Verschillende tabs per onderwerp
B: Statistieken; De hoofdindicatoren. Deze komen op elk tabblad terug
C: Detail gegevens: Diverse visuals van het betreffende onderwerp
D: Filters: Hiermee kun je de gegevens filteren op perioden(Jaar, kwartaal, maand en
weekdag) en overige filters (merk, artikelnummer, leverancier, categorie etc, etc)
Let op: Alles wat je doet in detailgegevens (C) slicen, downdrillen, selecteren etc. doe je altijd per tabblad, niet voor het hele dashboard!
Filters (D) daarentegen werken wel in alle tabbladen door.
Slicen
Wanneer je met de muis op een willekeurige bar, lijn, taartpunt etc, klikt, zie dat alle overige gegevens op het tabblad mee veranderen. Hiermee kun je de gegevens op allerlei mogelijke manieren "doorsnijden".
Klik op een ander punt en de gegevens worden weer veranderd.
Wil je terug naar volledig? Klik dan hetzelfde punt nog eens aan.
Filteren
Met de filters in de rechter kolom (D) kun je de gegevens filteren.
Dit lijkt op slicen. Echter bij slicen zie je de originele waarde én de geslicede waarde. (Lichte en donkere kleur)
Bij filteren blijven alleen de waarden over van dat filter.
Klik op een ander selectie vakje en het filter wordt veranderd.
Wil je bijv. 2 jaren filteren. Klik dan beide aan met de muis waarbij je de Ctrl toets ingedrukt houdt.
Alle filters wisssen doe je dmv de "Pijl terug" knop
Zie ook ons artikel over filteren
Downdrillen en overige acties
Bij de meeste visuals zie je, nadat je deze hebt aangeklikt, een aantal symbolen bovenin verschijnen:
1: Niveau omhoog
2: Niveau dieper. Bijvoorbeeld Jaar > Kwartaal > Maand.
Of Merk > Leverancier.
Of Artikel > SKU > Omschrijving > Variant
Let op: Als je bijv 2019 én 2020 in je grafiek hebt staan, zie je bij de kwartalen het totaal
van bijv. Kwartaal 3 van 2019 én 2020 opgeteld.
Dit geldt ook voor maanden
(zie ook hieronder)
3: 1 niveau dieper, maar met behoud van onderverdeling. Hier zie je de
kwartalen/maanden afzonderlijk per jaar.
4: Inzoomen: Het pijltje wordt donkergekleurd en als je nu op een bar in de grafiek klikt,
zoom je 1 automatisch een niveau dieper in
5: Grafiek schermvullend.
6: Extra opties:
Gegevens in grafiek sorteren
Gegevens exporteren. De data wordt dan in een xls bestand op de schijf opgeslagen en kun je met Excel verder analyseren.
Gegevens weergeven. Hiermee wordt de grafiek ook schermvullend gemaakt, maar met een tabel met de gegevens erbij.
Voor het bovenstaande geldt: Ellenlange verhalen maken het niet duidelijker ;)
Met zelf proberen ben je er snel achter waar de verschillende symbolen voor dienen. Ook worden er tooltips weergegeven bij elk symbool.
In schermvullende weergave vind je nog dit symbool.
Hiermee kun je de grafiek en tabel onder elkaar, of naast elkaar plaatsen.
De Power BI omgeving
Onderstaande afbeeldingen zijn van de nieuwe omgeving. Als de oude, zwarte omgeving zichtbaar is dan kun je met de switch in de balk omschakelen naar de nieuwe omgeving.
Om het rapport heen staan verschillende functies voor het werken met het rapport
Enkele handige hulpmiddelen:
(Waar nvt staat vermeld is een extra abonnement op Power Bi nodig. Dit wordt gebruikt
in organisaties waar men in teams wil gaan werken)
Exporteren: Powerpoint, PDF of afdrukken
Delen: Niet van toepassing
Abonneren: Niet van toepassing
Opmerkingen: Niet van toepasssing
Delen met teams: Niet van toepassing
Aan favorieten toevoegen: Zet dit rapport in favoriet weergave
... : Insluiten: Nvt. Rapport op een website plaatsen
Herkomst: Info over het rapport
QR-code: Nvt
Vernieuwen: Data vernieuwen. Dit heeft echter geen effect aangezien de
onderliggende data 1 keer per 24 uur wordt ververst.
Standaard instellingen herstellen: Hiermee kun je altijd terug naar het rapport
zoals wij het opgeleverd hebben
Bladwijzers: Dit rapport als bladwijzer opslaan
Filters: Hier kunnen de toegepaste filters bekeken en aangepast worden.
Dit is bijv. op 1-1-2022 nodig om de gegevens van 2022 ook te laten zien.
Zet op die datum de filterdatum op 31-12-2022 en klik filter toepassen.
Filters verschillen per visual. Wij hebben de filters voor dagelijks gebruik
ingesteld. Je kunt daar natuurlijk zelf mee experimenteren indien gewenst.
Met de knop Standaard instellingen herstellen kun je de wijzigingen altijd
weer ongedaan maken.
Kijk voor meer informatie over filters in ons speciale artikel hierover:
Kijk ook onze andere artikelen over Webshop Analytics en Power Bi